Kascontrole

De kascontrolecommissie. De commissie die slechts twee keer per jaar moet pieken. Geen wekelijkse bijeenkomsten op de kamer om activiteiten te organiseren, geen altijd uitlopende vergaderingen, slechts die twee bijeenkomsten kenmerken de aanwezigheid van de commissieleden binnen de vereniging. Om toch enigszins duidelijkheid te scheppen in de activiteiten van de kascontrolecommissie, bij dezen een korte uiteenzetting over de werkzaamheden.

Het penningmeesterschap binnen het bestuur is natuurlijk een belangrijke taak. Het beheren van de centen dient goed te gebeuren, ongeoorloofde uitgaven zijn niet mogelijk. Tweemaal per jaar brengt de penningmeester het financieel verslag uit, een aantal weken voor de Tussentijdse Leden Vergadering (TLV) en net voor de Algemene Leden Vergadering (ALV). Op deze momenten komt ook de kascontrolecommissie in actie. De verslagen worden gecontroleerd, de boekstukken worden bekeken, de bonnetjes worden gecheckt. Verantwoordelijk omgaan met de pecunia’s is niet voor niets de lijfspreuk van de penningmeester.

Voorts dient het verslag uitgebracht te worden tijdens de TLV en ALV. Na de presentatie van penningmeesters financieel verslag krijgt de voorzitter van de kascontrolecommissie nog het woord. Een heldere presentatie van de bevindingen van de commissieleden, daaropvolgend een advies aan de Leden Vergadering. Aan de hand van dit advies komt het verslag van de penningmeester in stemming.