Kascontrole

De kascontrolecommissie. De commissie die slechts 2 keer per jaar moet pieken. Geen wekelijkse bijeenkomsten op de kamer om activiteiten te organiseren, geen altijd uitlopende vergaderingen, slechts die 2 vier-uur-durende-bijeenkomsten kenmerken de aanwezigheid van de commissieleden binnen de vereniging. Uiteraard is er wel sprake van aktief-lidmaatschap, dus jullie zullen onze neuzen vast en zeker zien op de altijd plezierige aktief-kader-uitjes. Om toch enigszins duidelijkheid te scheppen in de activiteiten van de kascontrolecommissie, bij deze een korte uiteenzetting over de werkzaamheden.

Het penningmeesterschap binnen het bestuur is natuurlijk een belangrijke taak. Het beheren van de centen dient goed te gebeuren, ongeoorloofde uitgaven zijn niet mogelijk. 2 Maal per jaar brengt de penningmeester het financieel verslag uit, een aantal weken voor de Tussentijdse Leden Vergadering (TLV) in maart en net voor de Algemen Leden Vergadering (ALV) begin september. Op deze momenten komt ook de kascontrolecommissie in actie. De verslagen worden gecontroleerd, de boekstukken worden bekeken, de bonnetjes worden gechekt. “€ 11,78, 29-10-2003, Edah Westermarkt, maandag t/m vrijdag geopend tot 20.00. Waar is het bonnetje? Waar was de uitgave goed voor?” Uiteraard overdreven weergegeven, maar de inhoud is niet minder waar. Verantwoordelijk omgaan met de pecunia’s is niet voor niets de lijfspreuk van de penningmeester.

En dan het verslag uitbrengen tijdens de TLV en ALV. Na de presentatie van penningmeesters financieel verslag krijgt de voorzitter van de kascontrolecommissie een half uur lang het woord. Een heldere presentatie van de bevindingen van de commissieleden, daaropvolgend een advies aan de Leden Vergadering. Aan de hand van dit advies komt het verslag van de penningmeester in stemming.